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你还在用传统表格完成日常工作吗?---- 企业微信智能表格
  • 发表时间:2024-06-07
  • 访问量:1610

企业微信又更新新功能了,用过的都说好【智能表格】


    如果你还在用传统表格来做项目管理、门店管理、数据汇总…  


    你值得了解一下企业微信新版本全面升级的「智能表格」,它能帮你成倍节约工作时间。


    智能表格,是比传统表格更强大的数据管理工具。传统的表格只能静态地记录数据。而智能表格不仅能动态地收集数据,还能以不同视图展示数据,能根据变化触发自动流程,并能通过开放接口与企业其他应用数据打通。


    举个例子,很多企业都会做的产品研发、项目管理,通常会涉及到用户调研、设计、开发、测试等多个环节,需要跨部门合作,而且每个人手上都有多项任务。过去,要对齐项目进度,都要靠开进度会或在各种群里询问,效率很低,信息还容易失真或遗漏。现在,使用智能表格,每位项目成员只需要在智能表格中输入自己的进展,无需专人手动汇总,项目负责人就可以通过多个视图,多维度地查看项目不同模块、不同人员、不同阶段的进展。


    而智能表格的「仪表盘」就是一个“数据总看板”,能一眼看到项目进展哪里慢了;遇到进展滞后,智能表格还能触发自动流程,主动拉群,提醒相关人员风险和推动处理。而且智能表格还能通过 API 接口,与企业已有的数据系统打通,避免重复填写。


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    那么,智能表格在哪里呢?点击企业微信「文档」,在上方功能栏里就可以找到「智能表格」了。


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偷懒小tips:

    企业微信提供了很多实用的智能表格模板,比如项目管理表、订单管理表、库存管理表、工单管理表。

    在企业微信-「文档」-「智能表格」中,创建智能表格时就能看到。模板打开,便自带仪表盘和多个常用视图,帮助更快上手。


    想要了解更多关于智能表格的下方获取!



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